Only change '.gitignore' file.

.gitignore

@@ -2,6 +2,7 @@
 *.log
 conf/*.conf
 conf/*.message*
+conf/*.subject*
 conf/*.lst*
 log/*
 !conf/sent_userinfo_postfix.email.sample

files/sent_userinfo_postfix.message

@@ -1,44 +0,0 @@
-----------------------------------------------------------------------
-DE: so36.net löscht ab Dez. 2020 alte, ungenutzte Mail-Accounts
-EN: so36.net will delete old, unused email-accounts starting Dec. 2020
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-
-- English version follows -
-
-Hallo,
-
-ab Dezember 2020 werden wir damit beginnen, alte, ungenutzte Mail-Accounts von unseren Servern zu löschen.  Betroffen sind davon alle Accounts, bei denen sich seit über einem Jahr niemand mehr per Webmail, POP3 oder IMAP eingeloggt hat.
-
-Neben @mail36.net und @so36.net sind davon auch alle anderen Mail-Domains betroffen, die bei uns gehostet werden.
-
-Solltet Ihr Accounts nutzen, die auch ohne regelmäßiges Login funktionieren (zB Weiterleitungen, nur Versand), kontaktiert uns bitte, damit wir die entsprechenden Adressen auf eine "nicht-löschen"-Liste setzen können.
-
-Im Zeitalter der Terabyte-Festplatten ist unsere Motivation hinter der neuen Praxis nicht, Speicherplatz einzusparen. Uns geht es um den Datenschutz. Private Mails an verwaiste Adressen müssen nicht bis in alle Ewigkeit auf unseren Servern rumliegen.
-
-Gelöschte Adressen bleiben bis auf weiteres gesperrt. Sie werden also nach dem Löschen erst mal nicht wieder neu vergeben.
-
-Wenn Ihr Feedback habt, oder Accounts von der automatischen Löschung nach einem Jahr ausschließen wollt, meldet Euch gerne per Mail bei uns. support[ät]so36.net
-
------------------------
-Grüße vom Team so36.net
------------------------
-
-
-Hi,
-
-starting December 2020 we will be deleting old, unused mail-accounts from our servers. All accounts whose owners have not logged in via webmail, POP3 or IMAP for more than one year are affected.
-
-This applies not only to @mail36.net and @so36.net accounts, but also to all other mail-domains hosted with us.
-
-If you are actively using an account without ever logging in (e.g. mail-forwarding, send-only), please contact us. We will put your account on our "do-not-delete"-list.
-
-In the age of terabyte-harddrives we do not change our policy to save storage space. For us it's about privacy. We don't want private mails to abandoned accounts lying around on our servers for years and years.
-
-Deleted accounts will stay locked until further notice. After deletion they will not become available for other users again.
-
-If you have any feedback or want to protect you account from automated deletion, please contact us via email. support[ät]so36.net
-
--------------
-All the best
-Team so36.net
--------------

files/sent_userinfo_postfix.message.SENT.2017-11-02

@@ -0,0 +1,67 @@
+Liebe E-Mail Nutzer_innen,
+
+am kommenden Wochenende werde ich das Verschlüsselungsverfahren, mit 
+dem die Passwordhashes zu Authentifizierung generiert werden, auf die 
+"salted SHA512" Methode umstellen. Damit werden vom E-Mailserver als 
+Authentifizierungsmethode nur noch "PLAIN" und "LOGIN" (Passwort normal) 
+zur Verfügung gestellt und nicht mehr wie bisher zusätzlich die 
+'CRAM-MD5" (verschlüsseltes Passwort) Methode.
+
+
+Vorweg:
+Dies ist *keine* Sicherheitseinschränkung, da die Verbindung zum 
+E-Mailserver selbst verschlüsselt ist. Unverschlüsselte Verbindungen 
+werden - und wurden auch bisher - nicht zugelassen.
+
+
+Bei den meisten von euch, wird alles weiterhin wie gewohnt funktionieren.
+
+
+Aktuelle Versionen von Thunderbird funktionieren ebenfalls. Allerdings 
+wird eine entsprechende Warnung angezeigt. Diese Warnung wird solange 
+kommen, bis die Einstellungen für das entsprechende Postfach geändert 
+sind:
+
+   - Extras -> Kontoeinstellungen (Windows)
+     Bearbeiten -> Kontoeinstellungen (Linux)
+
+   - dort bei den entsprechenden Konten die Authentifizierungmethode 
+     ändern zu:
+        Authentifizierungsmethode [normales Passwort]
+
+Gleiche Einstellungen müssen gegebenenfalls auch für das Versenden 
+vorgenommen werden:
+
+   - Extras -> Kontoeinstellungen (Windows)
+     Bearbeiten -> Kontoeinstellungen (Linux)
+
+   - dort im linken Fenster ganz unten "Postausgangs-Server (SMTP)"
+
+   - im Hauptfenster erscheinen dann die Postausgangs-Server für die 
+     konfigurierten E-Mail Adressen.
+
+   - dort bei den entsprechenden SMTP-Servern wie schon für das 
+     Empfangen die Authentifizierungsmethode ändern zu:
+        Authentifizierungsmethode [normales Passwort]
+
+
+Diese Einstellungen können vorsorglich vorgenommen werden. Sie 
+funktionieren auch jetzt schon mit der zur Zeit eingesetzten 
+Technik.
+
+Bemerkung:
+Solche Änderungen auf dem Server sind von Zeit zu Zeit notwendig um die 
+Sicherheit auf einem aktuiellen Stand zu halten. Nach dem derzeitigen 
+Stand der bei mir eingesetzten Software ist bei zukünftigen Änderungen 
+an Verschlüsselungsalgorithmen keine Änderung an Mailprogrammen mehr 
+notwendig.
+
+Bit den besten Wünschen
+Christoph
+
+--
+o.open
+Christoph Kuchenbuch
+e oo@oopen.de
+f +49.30.29048491
+m +49.179.7497265

files/sent_userinfo_postfix.subject

@@ -1 +0,0 @@
-Löschung unbenutzer E-Mail Accounts / Delete unused e-mail accounts

files/sent_userinfo_postfix.subject.SENT.2017-11-02

@@ -0,0 +1 @@
+Änderung Einstellungen E-Mail Server

sent_userinfo_postfix.sh

@@ -496,9 +496,14 @@ $ENCODED_MESSAGE
    num_dom=num_dom+1
 done
 
-if ! $TEST_RUN ; then
+#if ! $TEST_RUN ; then
    mv "$message_body_file" "${message_body_file}.SENT.$(date +%Y-%m-%d)"
+   if [[ -f "${file_dir}/sent_userinfo_postfix.subject" ]]; then
+      mv "${file_dir}/sent_userinfo_postfix.subject" "${file_dir}/sent_userinfo_postfix.subject.SENT.$(date +%Y-%m-%d)"
+   else
+      echo "$email_subject" > "${file_dir}/sent_userinfo_postfix.subject.SENT.$(date +%Y-%m-%d)"
    fi
+#fi
 
 echo -e "\n\n----- Statistics -----\n\n\tSent mail to $num_mbox mailboxe(s) of $num_dom domain(s)" | tee -a $logfile